Par Brieuc

Publié le 23 nov

Test de ‘Documents to Go’, enfin un Pack Office digne de ce nom pour iPhone

L'avis du rédacteur :

Graphismes
Fun/Utilité
Durée de vie
Qualité/Prix

Il existe déjà beaucoup d’applications iPhone permettant de créer et modifier des fichiers Word ou Excel comme Quickoffice ou Documents. Comme les autres Documents to Go est un logiciel office portable pour iPhone. Cette application est proposée par Dataviz, un éditeur connu pour ses applications sur Palm OS. Deux versions de leur logiciel sont disponibles sur l’Apple Store : Documents To Go à 9,99€ [AppStore] et Documents To Go with Exchange Attachement à 14,99€ [AppStore] qui permet d’envoyer des fichiers par mail via son compte Exchange. Je ne sais pas si cela vaut 5€ de plus vu que l’autre application permet d’envoyer des fichiers avec le compte mail de votre iPhone, ce qui est déjà un must-have.

Au niveau fonctionnel, c’est très semblable à Quickoffice, si ce n’est que je trouve l’interface de Documents To Go plus en harmonie avec l’iPhone. C’est très intuitif et facile à prendre en main lors de la première utilisation. Vous n’aurez pas de mal à retrouver les principales fonctions de Word ou Excel. Si néanmoins vous avez besoin d’aide un mode d’emploi est disponible (en Anglais) sur ce site. Vous remarquerez également sur le mode d’emploi le nombre de fonctions reprises. Ce logiciel est donc très complet, quelques fonctions manquent comme paragraphes ou bordures. Mais dans l’ensemble toutes les fonctions les plus utilisées sont reprises. (Note : très pratique le double-tap permet sur sur le tableur de sélectionner plusieurs cellules, et les copier)

Mais la réelle différence entre toutes ces applications est dans la manière de se synchroniser avec un ordinateur. Avec Documents To Go vous pouvez sélectionner un fichier de votre ordinateur et le synchroniser avec votre iPhone. La synchronisation fonctionne que si l’application est lancée sur les deux appareils et qu’ils sont connectés au même réseau Wi-Fi. Il est donc indispensable d’installer le logiciel sur l’ordinateur et d’être sur le même Wi-Fi. Mais le gros avantage de cette application c’est quelle permet d’enregistrer directement sur l’ordinateur, et si vous n’êtes pas à proximité de votre ordinateur vous pouvez envoyer votre fichire par mail. QuickOffice par contre permet d’échanger des fichiers par le navigateur web, aucun logiciel ne doit être installé.

Mais il n’y a pas de fonction synchroniser, donc vous devez copier chaque fichier un par un. Le choix entre ces deux applications dépend de votre utilisation. Il y a d’ailleurs une troisième alternative, Documents, qui fonctionne avec votre fichier Docs de Google. Ceci à l’avantage que vous pouvez accéder à vos fichiers n’importe où via le réseau 3G, mais le désavantage est que vous ne devez pas oublier d’importer vos fichiers dans Google Docs .

En conclusion, avant d’acheter une suite Office sur iPhone, réfléchissez à l’utilisation que vous aller en faire. Stockez-vous vos documents sur un seul ordinateur ? Ou plusieurs ? Voulez-vous pouvoir accéder vos fichiers lorsque vous n’êtes pas à proximité de votre ordinateur ? Vous devez d’abord répondre à ces questions, ensuite vous pourrez vous offrir l’application qui vous conviendra parfaitement.