Par Sebastien

Publié le 16 sept

[+] OfficeTime : le temps c’est de l’argent (ou comment ne plus en perdre)

L'avis du rédacteur :

Graphismes
Fun/Utilité
Durée de vie
Qualité/Prix

Que l’on soit entrepreneur, freelancer, employé ou autre – peu importe le terme – un des grands soucis du quotidien reste l’organisation. Si certains possèdent le don de savoir tout classer, ranger et mettre en place leurs journées afin d’être plus productifs, ce n’est malheureusement pas le cas de tout le monde. C’est pourquoi plusieurs logiciels ont vu le jour sur Mac comme PC ; pratique mais comment faire lorsque l’on est par exemple en déplacement ? Eh bien notre iPhone, iPad ou iTouch nous sauvera une fois de plus la mise : il y a aussi une application pour cela et elle se nomme OfficeTime.

OfficeTime n’est pas un agenda ni un organiseur personnel. L’usage de cette application prend tout son sens uniquement dans le cadre professionnel. Il s’agit plus ou moins d’un chronomètre qui se chargera – lorsque l’on travaillera sur un projet – de découper ce dernier en taches de durées mesurées et converties en coût. Comme je le disais, l’utilitaire s’adresse donc aux entrepreneurs mais aussi aux employés pour peu qu’ils doivent envoyer des rapports précis à leur superviseur. L’application répond à un besoin précis : garder une trace chiffrée de tout le travail effectué dans un laps de temps donné.

Qui dit application professionnelle dit forcément qualité, robustesse et de nombreuses fonctionnalités. Des adjectifs qui correspondent parfaitement à OfficeTime qui, en plus, a le mérite d’être très simple d’utilisation et d’aller directement à l’essentiel en ne permettant aucune distraction inutile. Les développeurs ont particulièrement tenu à fournir une interface dont la prise en main serait quasi immédiate… et le pari est réussi ! En plus d’un look sobre, de menus intuitifs à la disposition ergonomique et surtout d’une lisibilité parfaite, OfficeTime place la barre assez haut concernant la liste des fonctionnalités proposées dans ce monde de simplicité. Le seul point négatif est ici l’absence de traduction française bien que ceci ne soit pas réellement handicapant même pour les non-anglophones.

On pourra ainsi créer des projets dans lesquels on débutera l’enregistrement de sessions chronométrées. Chaque session (ou timer) devra être associée à un type de travail (par exemple design, prospection clients, développement informatique, etc.) lui-même lié à un taux horaire réglable. Il sera aussi possible d’ajouter des frais fixes et diverses notes à un projet. Les timers quant à eux seront très facilement modifiables (durée, début, fin, catégorie, etc.) et, même une fois stoppés, pourront être repris à tout instant. Pratique et redoutablement efficace, OfficeTime se fera aussi totalement oublier en quantifiant, chiffrant et traçant notre travail à notre place ! Impossible donc de ne plus se rappeler ce qui a été fait la veille, terminés les innombrables plannings illisibles … Et ce n’est pas tout, outre la consultation et l’export (vers un fichier Excel et Numbers) d’un rapport complet, OfficeTime se synchronisera en temps réel avec la version Mac et/ou PC de l’utilitaire ; un gain de temps, de sécurité et de modularité ! Vous n’en serez que plus performant au bureau.

Tout professionnel (principalement indépendant) cherchant à se débarrasser de contraintes liées à la mesure de son temps travaillé sera ravi par OfficeTime. L’application répond à ce besoin d’une manière élégante et efficace. Elle pourra être utilisée seule (ou en complément de sa déclinaison Mac/PC pour plus d’options) et permettra de savoir à tout moment ce qui a été fait, quand, pendant combien de temps et pour quelle valeur. Un utilitaire de qualité produit par des développeurs réactifs et soucieux de leurs clients ; un must du genre à posséder sur iPhone, iPad et iTouch.

Testée sur : iPhone 4 (4.3.3)
Version testée : 1.0
Taille de l’application : 5,50 Mo